Os dejo la tercera parte de La Documentación Escrita en la Empresa en este enlace
Documentos escritos
Aquí también tenéis esquemas muy sencillitos y prácticos sobre los distintos documentos escritos:
La comunicación escrita II
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS ESCRITOS
EJEMPLO DE AVISO O ANUNCIO
AVISO
El lunes 15 de febrero a partir de las 16:00 h comenzarán las obras en los aparcamientos por lo que debéis retirar los coches a la hora de la comida.
NO SE PODRÁ APARCAR HASTA NUEVO AVISO
AVISO
El plazo para solicitar las ayudas económicas para libros finaliza el jueves 25 de abril
EJEMPLO DE COMUNICADO INTERNO O MEMORÁNDUM
COMUNICADO INTERNO
De: Secretaría Dirección General
A: Jefes de sección
Asunto: Solicitud de plazas de aparcamiento
Os enviamos las instrucciones y el listado de la documentación necesaria para solicitar las plazas de aparcamiento del edificio de la calle Montesa.
El plazo de presentación termina el 30 de abril
Manuela González Gil
COMUNICADO INTERNO
A: Jefes de sección
Asunto: Solicitud de plazas de aparcamiento
Mensaje:
COMUNICADO INTERNO
De: Dirección RRHH
A: Empleados oficina central
Asunto: Solicitud becas de estudio
Mensaje:
Os enviamos el listado con la documentación necesaria para solicitar las becas de estudio para hijos de empleados de aparcamiento del edificio de la calle Montesa.
El plazo de presentación termina el 1 de marzo.
Gonzalo Ruiz Fernández
EJEMPLO
DE INFORME
INFORME SOBRE LAS
POSIBILIDADES DE AUMENTO DEL NÚMERO DE DDELEGACIONES EN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA
DE ANDALUCÍA
Elaborado por el
Departamento Comercial
Solicitante: Dirección
Ejecutiva
Con el fin de decidir sobre
la conveniencia de abrir nuevas delegaciones en Andalucía, para apoyar en su
gestión a la ya existente en la zona sur, se ha recurrido a una empresa
externa(ESTUDILINE, S.A.), con la intención de obtener información de todos los
datos necesarios para tomar una decisión rápida. También se ha tenido en cuenta
toda la información de nuestros archivos.
El resultado de la
investigación llevada a cabo es el siguiente:
- La población ha aumentado en un 15% en los últimos 6
años.
- La tendencia de compra y asesoramiento está
aumentando a un ritmo que es muy bueno teniendo como referencia las empresas
del sector.
- La tendencia de los próximos 10 años será de
crecimiento en cuanto a población joven de poder adquisitivo medio.
- Resulta imposible cubrir todo el mercado con los
medios humanos materiales disponibles actualmente.
CONCLUSIÓN
- La necesidad de cubrir todo el mercado resulta imposible con los medios disponibles en la actualidad.
- La zona objeto de estudio reúne todos los requisitos
necesarios para la ampliación.
Teniendo en cuenta todo el
estudio realizado, este departamento considera conveniente y aconsejable abrir
nuevas delegaciones en la zona sur, siempre que los estudios financieros y los
análisis de inversión también sean favorables.
Cádiz, a 25 de marzo de 20XX
EJEMPLO
DE CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
DE JUNTA GENERAL
EXTRAORDINARIA
Don Fernando Antolín Blanco en calidad
de Presidente de la Comunidad de Propietarios de la finca sita en la calle
Trafalgar, n.° 12, de Madrid, al amparo de lo establecido por el artículo 16.2
de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, convoca la Junta
General Extraordinaria que tendrá lugar el próximo día 12 de enero de 2OXX, a
la 18:00 horas, en primera convocatoria y, de no concurrir el quórum necesario,
a las 18:30 horas, en segunda convocatoria, y que se celebrará en la sala de
juntas de la Administración de Fincas de la calle Luchana n.° 5, al objeto de
tratar los siguientes puntos del
ORDEN DEL DIA
1. Lectura y
aprobación si procede del Acta de la Junta anterior.
2. Aprobación de
los presupuestos del año 20XX.
4. Decisión de
las medidas a adoptar ante los repetidos problemas causados por las obras de la
finca colindante del n.° 14.
5. Ruegos y
Preguntas
EL PRESIDENTE EL
SECRETARIO
En Madrid a 25
de diciembre de 20XX
EJEMPLO
DE ACTA
ACTA DE LA. REUNIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL CLUB
"AMIGOS DEL MUS"
Relación
de asistentes: Datos
de la reunión:
Sr. D. Manuel Ibáñez Toledo Fecha:
30 de julio de 20XX
Sr. D.
Ernesto Blasco Montalvo Hora
de comienzo: 16:00 horas
Sr. D. Bernardo Andrés Gómez Hora
de finalización: 18:00 horas
Sra. Dña. M. a Luisa Tristán Montiel Lugar: c/ Roma, 25.-34880
GUARDO
(Palencia)
Orden del
día.
1. Adquisición de mobiliario para
las instalaciones del Club.
2. Contratación de los servicios de
mantenimiento informático.
Desarrollo
de la reunión:
1. Se abre la
discusión del primer punto.
El Sr. D. Manuel
Ibáñez Toledo propone hacer la compra en la empresa "Mis Muebles,
SA".
El resto de
participantes, salvo el Sr. D. Bernardo Andrés Gómez, apoya la moción.
Sometido a
votación, se decide:
Encargarle al Sr.
D. Manuel Ibáñez Toledo la compra de los muebles.
El Sr. D.
Bernardo Andrés Gómez pide que se haga constar en acta su voto en contra de la
compra, pues afirma que el Club ya tiene el mobiliario suficiente para las
instalaciones con las que cuenta, y por lo tanto la compra es innecesaria.
2. Se abre la
discusión del segundo punto.
Tras varios minutos de discusión, y
por unanimidad, se decide aplazar el tratamiento
de este punto hasta la próxima reunión de la Junta.
El Presidente El
Secretario
Visto bueno y
firma Firma
EJEMPLO DE CERTIFICADO
PAPELERÍAS BONTE, SL
C/ Magallanes, 25
42002 Soria
Tel. 975 23 56 89
Fax. 975 85 52 23
Don Gerardo Blanco Cayuela director
de personal de PAPELERÍAS BONTE, SL
CERTIFICA:
Que Doña Ma del Carmen García
Bernardo, ha prestado sus servicios laborales en esta empresa desde el día
15 de enero de mil novecientos noventa y ocho hasta la fecha, desempeñando
funciones de Directora General de Compras.
Y para que conste a los efectos oportunos y a petición del
interesado, firma el presente certificado en Soria, a treinta de octubre de dos
mil nueve.
Germán Andrés Fernández Gerardo
Blanco Cayuela GERENTE
EJEMPLO DE SALUDA
Carlos M°Martínez Martínez
Director Gerente de la obra social de Caja Madrid
Saluda
y tiene el gusto de invitarle al acto de presentación de la publicación:
"La economía doméstica en tiempos de crisis"
que tendrá lugar el próximo día 25 de enero, a la 12:00 h en el salón de actos de La Casa
Encendida, Ronda de Valencia, n° 2 de Madrid.
Madrid, 2 de enero de 20XX
EJEMPLO DE FELICITACIÓN
Estimada Elena,
Me complace feficitarte en nombre de toda Ca empresa por tu
reciente maternidad
Recibe un cordial saludo y nuestros mejores deseos para
esta nueva etapa de tu vida que
comienza.
Ana Magdalena
Blanco García
(Departamento de
XecursosYfumanos
Salamanca, 5 de
agosto de 20ff
EJEMPLO DE SOLICITUD O INSTANCIA
JOSÉ RAMÓN ORDUÑA PINUELAS, mayor de edad, con DNI núm. 9456234-L,
teléfono 985 23 45 34 domicilio, a efectos de notificación en C/ La Oliva, núm.
5, de San Leonardo de Yagüe (Soria) y dirección de correo electrónico
joraorpi@gmail.com, designada como medio preferente para notificaciones,
EXPONE
Primero
Que por parte de ese Ayuntamiento se le ha girado la liquidación
correspondiente al Impuesto sobre vehículos de tracción mecánica del año 2010,
referente al automóvil Seat León, número de matricula 2528-BCX.
Segundo
Que dicho vehículo fue vendido por el solicitante en el año 2007 a
D. Carlos Espino Blanco, residente-en Madrid, habiendo sido realizada la
transferencia de titularidad del mismo en la Delegación de Tráfico de Soria.
Tercero
Que, en consecuencia, no precede girar ninguna liquidación al
solicitante por el citado vehículo, ya que no es de su propiedad.
Como consecuencia de ello,
SOLICITA
Que por ese Ayuntamiento sea anulada la liquidación girada al
solicitante y que, en el futuro no le vuelva a ser girada ninguna más.
DOCUMENTOS
Como prueba de lo expuesto, adjunto los siguientes documentos:
1. Contrato de compraventa del vehículo.
2. Certificado de la Dirección Provincial de Tráfico acreditando
la transferencia.
Soria, 20 de febrero 20XX
Firma
ILMO SR. ALCALDE DEL AYUNTAMIENTO DE SORIA
EJEMPLO DE DENUNCIA
Don Juan
Carlos González Calvo, con DNI n.° 16585269-K, domicilio en calle Real 25 de
Almajano (Soria), teléfono 985 98 59 85 y presidente de la Asociación Cultural
"Virgen del Espino"
DENUNCIA
Ante el
Ayuntamiento de Almajano,
los siguientes
HECHOS:
Primero
Que de manera
repetida se estaciona el vehículo, con matrícula 5252-ML en la puerta de la
sede de la asociación "Virgen del Espino", a pesar de estar visible
la placa anual de VADO.
Segundo
Que la
situación se viene repitiendo a pesar de las continuas peticiones de no
estacionamiento realizadas al propietario del vehículo.
Esta denuncia
se acompaña de los siguientes DOCUMENTOS:
1. Fotocopia que acredita estar al corriente del pago del vado.
2. Fotografías del vehículo estacionado en diferentes fechas.
A efectos de
notificación el interesado señala como medio preferente el correo ordinario y
como lugar de notificación el domicilio habitual del denunciante
Almajano,
ocho de enero de 20XX
FIRMA
SR.
ALCALDE DEL AYUNTAMIENTO DE ALMAJANO.
EJEMPLO DE ESCRITO DE ALEGACIONES
Dª Leonor de
Andrés Forse, con DNI n.º 12258852-M, domiciliada en Avenida Marti Pujol 256,
9' B de Badalona (Barcelona) y teléfono 933 33 39 39,
En relación
con el expediente de contratación BA-8528-X10, y dentro del plazo legalmente
establecido,
Formula las
siguientes:
ALEGACIONES de acuerdo
con lo dispuesto en los artículos 35 e) y 79 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (LRJ-PAC), Boletín Oficial del Estado (BOE)
n.° 285 de 27 de noviembre de 1992.
Primera
Que ya ha
estado contratada con anterioridad por este organismo, por lo que ya obra en
sus archivos toda [a documentación acreditativa de los méritos profesionales y
académicos.
Segunda
Que no tiene
antecedentes penales.
A estas
alegaciones se acompañan los siguientes DOCUMENTOS:
1. Fotocopia de contratos anteriores.
2. Certificado de penales.
Badalona,
8 de octubre de 20XX
Firma
DIRECCIÓN
GENERAL DEL PATRIMONIO MINISTERIO DE
CULTURA
EJEMPLO DE RECURSO
RECURSO
Francisca León
González, mayor de edad, con DNI 03566558-W, vecina de Sevilla, calle Andrés
Mellado n. 34 y teléfono 954 15 45 45
Formulo RECURSO contra la resolución dictada
con fecha de 13 de febrero de 20XX por los Servicios Técnicos del Ayuntamiento
sobre la paralización de las obras que se llevan a cabo en el local comercial
de mi propiedad, situado en la calle Miguel Ángel 4, de esta localidad, según
expediente municipal A-FR258, y que me fue notificado con fecha 18 de marzo de
20XX.
ALEGACIONES
Las obras de
acondicionamiento del local cuentan con la debida licencia municipal de obra
menor, expedida por este ayuntamiento, con fecha 10 de enero de 20XX, y
expediente OM-AT-2583.
Se adjunta
fotocopia de la licencia de obras.
Por ello,
SOLICITO
Que se dicte
resolución revocando la orden de paralización de las obras, expediente
A-FR-258, objeto del presente recurso.
Sevilla,
25 de marzo de 20XX
Firma
Francisca
León González
ILMO.
SR, ALCALDE DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA
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